Les entreprises du 21e siècle s'efforcent constamment d'accroître leur efficacité et leur rentabilité. Cependant, ce n'est un secret pour personne que nous vivons à une époque où la main-d'œuvre est rare et chère. Dès lors, il devient nécessaire de repenser tout le processus organisationnel de l'entreprise. Heureusement, de plus en plus de solutions de gestion informatique voient le jour. En promettant une gestion d'entreprise intégrée et efficace, le Logiciel de Gestion Intégré (PGI) prend plus de place. Qu'est-ce qu'une IGP? Pourquoi devriez-vous l'utiliser? Comment ça marche? Quelles sont ses fonctionnalités?
Qu'est-ce qu'un système ERP?
Pourquoi vaut-il la peine d'utiliser un ERP?
Comment fonctionne le système ERP?
ERP : des fonctions pour tous les domaines de l'entreprise Comptabilité
Direction commerciale
Chaîne d'approvisionnement
Gestion des ressources humaines
Qu'est-ce qu'un système ERP?
Integrated Management Software (PGI) est une solution open source ERP "Enterprise Resource Planning". C'est un cortège et un tissage d'applications informatiques appelées "Modules", qui proviennent d'un même éditeur. Ces applications sont entièrement dédiées à la gestion de l'entreprise.
L'entreprise peut alors décider de sélectionner plusieurs modules ou de sélectionner l'ensemble de l'offre. En d'autres termes, PGI combine tous les besoins d'organisation et de gestion de l'entreprise. Pour être plus efficace dans votre entreprise, vous pouvez opter pour une suite complète de logiciels de gestion intégrés.
Il existe des systèmes ERP généraux qui peuvent être utilisés pour gérer tout type d'entreprise. Il est également possible d'avoir une IGP spécialisée. C'est un ERP spécifique à un secteur précis tel que l'industrie, le commerce, etc.
Pourquoi vaut-il la peine d'utiliser un ERP?
L'avantage de PGI est la centralisation des données. Qu'il s'agisse d'un fichier client, d'un fichier fournisseur ou de la gestion des stocks, toutes les informations sont regroupées et analysées. Grâce à cela, il est possible de fournir des résultats fiables pour prendre des décisions stratégiques pour l'entreprise.
PGI participe également à la transformation digitale de l'entreprise. Au lieu de choisir une solution classique pour chaque secteur, elle propose une solution globale et standardisée. Cela permet sans aucun doute à l'entreprise de gagner du temps et d'être plus productive.
Comment fonctionne le système ERP?
Le fonctionnement de l'ERP est basé sur la collecte centralisée des données issues de la production, des ventes, etc. Ce logiciel ERP évite les problèmes de duplication des données. Elle permet également à l'entreprise de s'appuyer sur des données complètes et uniques. Comme pgi est basé sur le concept de synchronicité, la base de données est constamment mise à jour. Chaque fois qu'un utilisateur à n'importe quel niveau effectue une opération, la base de données est actualisée.
La solution ERP se compose de 3 composants principaux. C'est la première suite. Il se compose de logiciels intégrés, appelés modules, qui ont à leur tour de nombreuses fonctionnalités.
– Reste : c'est la structure globale d'un ERP, un système informatique composé de modules et conçu en fonction des besoins de l'entreprise. – Modules : sont encore appelés IA (application web). Il s'agit d'applications traitant chacune d'un métier précis : vente, déstockage, production, achat… – Fonctionnalités : il s'agit d'opérations spécifiques pouvant être réalisées par les utilisateurs de pgi dans chaque module. Ces fonctionnalités sont assimilées à des activités qui doivent être réalisées par chaque département de l'entreprise.
PGI : Des fonctionnalités pour tous les domaines de l'entreprise
L'ERP est un outil complet de gestion d'entreprise. Grâce à ces nombreuses fonctions, il interfère avec tous les pôles de l'entreprise.
Responsabilité
Dans ce cas, la solution erp open source se comporte comme un logiciel de comptabilité en ligne. Ensuite, il s'occupe de :
– Gestion budgétaire générale ; – Gérer les paiements par le biais des règlements des fournisseurs et des clients ; – facturation ; – Comptabilité analytique en créant des plans analytiques et en surveillant l'écart entre les plans réels et les plans intermédiaires.
De plus, il existe des outils pour une meilleure préparation des déclarations comptables et des audits.
Direction commerciale
La fonctionnalité de gestion commerciale du PGI couvre les achats et le sourcing. Fournit un outil pour réapprovisionner les entreprises en fonction de :
– Les accords; – citations ; – Factures ; – Gestion des prix ; – Commercialisation; – Relation client; – Retours fournisseurs.
La fonctionnalité comprend également les ventes. A ce niveau, il intègre les contrats avec les clients, les notes de crédit et la gestion des taux de change.
