Le service de messagerie de Google offre un énorme espace de stockage en ligne gratuit et une boîte de réception consultable. En conséquence, ce service de messagerie connu sous le nom de Gmail compte plus de 425 millions d'utilisateurs actifs. Et bien qu'il s'agisse d'un service incroyable en soi, il existe de nombreuses façons de l'affiner et de le rendre plus efficace. Alors, comment personnaliser vos astuces Gmail et en tirer le meilleur parti ? Nous en parlerons en détail dans cet article.
Utilisez des étiquettes comme dossiers pour organiser vos e-mails
Combinez des étiquettes et des filtres pour créer un workflow de messagerie semi-automatique
Utiliser l'outil HubSpot Sidekick
Utilisez des étiquettes comme dossiers pour organiser vos e-mails
Les libellés sont le principal outil d'organisation de Gmail. Ils sont comme des dossiers, sauf que vous pouvez attribuer des e-mails à autant d'étiquettes que vous le souhaitez. Google fournit un énorme espace disque libre (plus de 10 Go et plus). Pour cette raison, vous n'avez pas besoin de supprimer les e-mails entrants pour économiser de l'espace. Au lieu de cela, vous pouvez classer chaque e-mail en le marquant et en l'archivant. Cela vous donnera une base de données organisée et consultable de tous les e-mails que vous avez envoyés ou reçus depuis que vous êtes passé à Gmail.
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Une base de données de messagerie organisée est inestimable lorsque vous essayez de suivre une conversation. Cela arrive également si vous avez décidé de reprendre là où vous en étiez avec votre ancien client pour retrouver un mot de passe oublié.
Donc, pour utiliser ces étiquettes, vous devez colorer l'étiquette en cliquant sur la case à gauche de l'étiquette. Hiérarchisez ces balises en imbriquant des balises associées sous une balise parent commune. Dans l'onglet "Libellés" des paramètres de Gmail, affichez uniquement les libellés que vous voulez à portée de main dans la barre latérale de Gmail.
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Combinez des étiquettes et des filtres pour créer un workflow de messagerie semi-automatique
Si vous gérez un projet de conception Web pour un client, vous pouvez créer une balise appelée "Web Design – Nouveau projet". Avec cette étiquette, tous les e-mails entrants liés à ce projet peuvent être automatiquement déplacés de votre boîte de réception vers cette étiquette. pouvoir de filtrage des e-mails Mais comment mettre en place ce workflow? Vous devez :
– créer et nommer un nouveau label ; – sélectionnez un email et cliquez sur le menu déroulant à droite ; – sélectionnez "filtrer les messages comme celui-ci" ; – sélectionnez "créer un filtre avec cette recherche" ; – sélectionnez l'option "Ignorer la boîte de réception (archiver)" ; – cochez l'option "Appliquer le libellé" et, – sélectionnez le libellé dans lequel vous souhaitez filtrer les e-mails provenant de cette adresse e-mail ;
Cochez également l'option "Ne jamais envoyer en spam". N'oubliez pas de cocher l'option "Toujours marquer ceci comme important". Cochez également "Appliquer également le filtre à # fils correspondants" et cliquez sur "Créer un filtre". Vous pouvez également configurer un flux de travail pour les pièces jointes afin qu'elles soient filtrées par dossier et catégorie. Cochez simplement la case "a une pièce jointe" lors de la configuration du filtre.
Utiliser l'outil HubSpot Sidekick
N'aimeriez-vous pas savoir ce qu'il advient de vos e-mails lorsqu'ils quittent votre boîte de réception ? Eh bien, HubSpot Sidekick est une application pour Gmail qui vous avertit lorsque vous ouvrez des e-mails envoyés à des clients potentiels. Avec lui, vous pouvez programmer des e-mails, définir des rappels pour les réunions importantes et gérer les fournisseurs. Vous pouvez également l'utiliser pour afficher le profil de n'importe qui dans votre boîte de réception et savoir quand vos e-mails s'ouvrent le mieux.
C'est aussi l'un des meilleurs outils pour fidéliser les clients et en acquérir de nouveaux. Il vous aide à organiser vos horaires d'appels quotidiens et même vos listes de tâches. Sidekick reconnaît avoir lu vos e-mails ; grâce à elle vous savez qui les a lus et qui ne les a pas lu. Grâce à cela, vous apprendrez comment vos clients, fournisseurs, employés et toutes les personnes importantes pour vous interagissent avec votre communication.
En utilisant Sidekick, vous pouvez voir les profils de tous vos clients et partenaires en extrayant leurs informations clés. Il s'agit de leur prénom, nom, fonction actuelle et/ou nom de l'entreprise.
