Le budget est un document dans lequel figurent tous les détails et le coût d'un projet. Il peut s'agir d'un projet de construction, de développement ou de résolution de problèmes. Indépendamment des nombreux modèles existants, ce document doit contenir certaines informations essentielles conformément à l'article 3 du règlement du 2 mars 1990.
Les informations essentielles qui doivent figurer dans un devis
Tous les devis doivent inclure une déclaration indiquant que le document a été reçu avant le début de l'exécution des travaux. Veuillez noter que cette déclaration doit être manuscrite. Le document doit également être signé et daté par le consommateur lui-même. Les éléments suivants doivent être inclus dans le devis :
– la mention « proposition de prix » ou « devis », – la date de création du document, – le numéro d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), – la raison sociale de la structure ou le nom du propriétaire suivi de son adresse, – la forme et la forme juridique de la société.
En dehors de ces données importantes, d'autres informations sont obligatoires pour la validité du devis. Est à propos :
– le numéro du répertoire des sociétés ou du registre du commerce, – la raison sociale ou le nom du client, – l'adresse d'exécution de l'intervention, – les frais, le montant HT, le montant TTC.
Il faut également indiquer les taxes appliquées. Le support mentionne une ventilation très détaillée du prix ainsi que la quantité des prestations indispensables à la réalisation des activités. Le décompte doit également se faire par rapport aux produits nécessaires. Pour plus de clarté, le nom du service ou du produit doit apparaître sur le relevé. Il en va de même pour l'unité de référence.
La forme de travail ou le prix de l'heure est un élément à ne pas négliger. De plus, si la préparation du budget est facturée, le document doit inclure le coût et les frais de déplacement. Généralement, le budget ne devient exigible que lorsque la structure fournisseur doit effectuer des déplacements ou des études beaucoup plus approfondies par rapport au projet.
Le budget doit également inclure la date de début des travaux et une estimation de la durée des travaux. Il en va de même pour les conditions d'exécution, de livraison et de paiement. Les garanties et procédures de réclamation font également partie des informations obligatoires à inclure dans ce document. De plus, certains modèles peuvent comporter la durée de validité du contrat et une mention (manuscrite) signée et datée par le client. De plus, une déclaration indiquant que le devis a été lu et accepté par l'entrepreneur est importante.
Autres données à mettre dans le devis
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au devis. Notez cependant que cet ajout est facultatif. Il s'agit tout d'abord des coordonnées (bancaires) du client, des horaires d'appel, du numéro de téléphone et du service après-vente.
Enfin, le prestataire doit signer le document sans oublier d'indiquer la date à laquelle il a été produit. Le document doit être édité en double exemplaire. Ainsi, tant le bénéficiaire que l'entreprise elle-même peuvent disposer chacun d'une copie du budget.
Voici les informations essentielles pour un devis en bon ordre. Vous pouvez ajouter d'autres informations en fonction du service et de vos besoins.
Comment rédiger un devis?
Vous pouvez avoir toutes les informations cruciales à afficher sur votre devis, mais vous ne perdrez pas votre temps à les taper à la main. Aujourd'hui l'outil informatique est un gain de temps, à condition de savoir s'en servir. Vous pouvez vous sentir un peu dépassé par ce logiciel. Alors, pour ne pas tomber sur un site compliqué qui finira par vous faire perdre votre temps (et certainement votre patience), voici un site à ne pas manquer : https://www.obat.fr/blog/.
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