Quels sont les différents types de tampons personnalisés?
Bien plus qu'un simple marqueur, le tampon encreur joue un rôle important dans la vie d'une entreprise. Que vous souhaitiez authentifier, dater, facturer, classer ou marquer la réception et l'envoi d'un document, vous avez besoin de ce petit appareil pratique, utile et personnalisable. Si auparavant il n'y avait que des tampons ronds universels, vous pouvez désormais personnaliser le sceau de votre entreprise en fonction de votre image d'entreprise. Mais, avant de choisir le modèle qui vous convient le mieux, renseignez-vous sur les types de tampons personnalisés qui existent sur le marché.
Timbre dateur : datez facilement vos documents
Pour marquer et dater votre pile de documents et de factures, un tampon dateur sera pratique et rapide. Cette solution vous fait gagner du temps et de l'efficacité. Au lieu de taper la date à la main, un simple réglage suffit pour régler la date sur tous les fichiers du jour. Il suffit de régler les cadrans en quelques secondes pour obtenir la date exacte et précise. Vous pouvez également découvrir des modèles qui proposent un réglage automatique. Il est même possible de personnaliser votre dateur avec un petit texte adapté à chaque utilisation tel que "REÇU LE", "EXPÉDIÉ LE", "PAID LE"… Il suffit de tamponner les documents pour les dater et faciliter leur suivi. expédition, confirmation de la date de réception ou de son dossier. Vous pouvez opter pour un tampon en bois ultraléger, solide et facile à transporter pour mener à bien votre mission en toute simplicité, lors de vos déplacements.
Tampon numéroté et folio pour faciliter vos tâches
Le tampon encreur de numérotation personnalisé rendra votre travail encore plus facile, surtout si vous avez beaucoup de documents à gérer et à classer chaque jour. Il est indispensable de localiser tous les documents liés à un certain dossier ou de retrouver facilement les différents supports liés à une commande. Il suffit d'opposer un numéro dans un dossier ou sur différents supports pour mieux les référencer. Ce type de tampon encreur contient une série de chiffres de 0 à 999999 qui peuvent être paramétrés selon vos besoins. Certains modèles proposent une fonction pratique comme l'évolution automatique du numéro sans aucune manipulation. Par conséquent, le numéro change dès que vous numérotez un document avec le sceau. Il est également possible de déterminer un nombre précis de répétitions avant utilisation, en fonction de vos envies. Aucune erreur ne se produit lors de l'utilisation du cachet de votre entreprise. Il existe également des tampons de feuilles qui intègrent des séquences de chiffres. Il est idéal pour réaliser vos entrées. Pour la forme, elle est personnalisable à souhait.
Tampon encreur Payé, Validé, Vu, Copie, "Document original"
Pour ne pas vous fatiguer avec des notes manuscrites à chaque paiement de facture et validation de document, optez pour un tampon encreur "Payé", "Validé", "Vu", "Document Original" et "Copie". Il est surtout très utile pour les services administratifs de l'entreprise de pouvoir appliquer les différentes mentions en toute simplicité. Très utilisé, ce type de tampon d'entreprise doit être ergonomique et très résistant. D'où l'importance de commander des modèles capables de résister à une utilisation intensive dans la chaîne de montage grâce à l'utilisation de matériaux solides et de qualité supérieure. Vous bénéficierez également de tampons encreurs d'administration de poche qui vous accompagneront partout où vous irez, en particulier lors de voyages d'affaires. Vous pouvez l'utiliser même en dehors de votre bureau.
tampon encreur personnalisé
Le sceau de l'entreprise peut être personnalisé. Pour la forme, à vous de choisir entre le tampon rond traditionnel, le tampon rectangulaire, le tampon carré ou le tampon ovale. Mais, vous pouvez également l'adapter au logo de votre entreprise pour valoriser votre image corporative. Sinon, il est possible de proposer un design spécifique à l'image de votre entreprise. Quant à la taille, elle est personnalisable. Vous pourrez choisir entre la taille standard et la taille spécifique. Mais en général, les formats idéaux restent les timbres de 17, 24, 32 ou 55 mm de long et 31 mm de large. Concernant l'inscription sur le tampon, à vous de choisir le tampon texte personnalisé! Vous pouvez mettre votre logo, votre adresse ou d'autres mentions spécifiques. N'hésitez pas à contraster les couleurs de votre entreprise avec le sceau de votre entreprise pour optimiser votre visibilité et votre identité auprès d'un large public.
Vous savez maintenant quels types de tampons personnalisés sont disponibles sur le marché. A vous de choisir le tampon encreur personnalisé qui vous convient.