Le nombre de travailleurs à domicile n'a cessé de croître depuis le début de la crise sanitaire. Pour réussir dans cette nouvelle façon de travailler, il faut apprendre de nouvelles façons de travailler et surtout utiliser des outils de collaboration spécifiques. L'utilisation d'un lieu de travail moderne est une solution efficace qui peut donner à chaque employé la possibilité de travailler facilement. Ces derniers peuvent également aider les entreprises à progresser rapidement dans leurs activités et, surtout, à réussir dans le domaine dans lequel elles évoluent. Cependant, la mise en place de ce type de dispositif n'est pas une tâche aisée, même si elle permet un travail collectif efficace.
Les paragraphes suivants fournissent quelques conseils pour mettre en place un lieu de travail moderne optimal.
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Pourquoi vaut-il la peine d'utiliser un appareil moderne pour le travail?
Choix d'outils
Guide de l'utilisateur
Pourquoi vaut-il la peine d'utiliser un appareil moderne pour le travail?
Le fait de créer un lieu de travail moderne nous permet d'offrir à tous les employés la possibilité de coopérer de manière efficace, mobile et surtout flexible. L'utilisateur est alors au centre de la Modern Workplace, et les besoins de ce dernier doivent être pris en compte avant même la mise en place du dispositif.
Lorsque vous avez besoin d'installer un lieu de travail moderne, vous devez considérer et définir le flux de travail d'équipe parfait, les besoins de tous les utilisateurs et la facilitation du travail de chacun. Le côté humain doit également être pris en compte dans les éléments techniques.
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Choix d'outils
Avant de mettre en place un Modern Workplace, l'entreprise doit définir les fonctionnalités nécessaires à un workflow efficace. Cela vous permet ensuite de déterminer quels outils de base utiliser. Vous devez également tenir compte de l'utilisation, de la convivialité et de la façon dont l'appareil peut faciliter et accélérer les tâches de l'utilisateur.
Tous les choix doivent alors être faits en fonction des attentes et des besoins de tous les utilisateurs. Sachez que tous les outils Modern Workplace qui sont proposés par les spécialistes dans ce domaine peuvent être réalisés pour une production individuelle et collective. Par exemple, il est important que les utilisateurs puissent communiquer entre eux ainsi qu'avec des personnes extérieures à votre entreprise. Il est donc fort possible que les outils que vous choisissez ne répondent pas aux besoins de chacun, notamment aux besoins de votre entreprise. Pour une mise en œuvre réussie, un plan d'action, notamment des scénarios d'utilisation, doit donc être élaboré.
Guide de l'utilisateur
Créer un manuel d'utilisation est plus que nécessaire pour que les employés ne se perdent pas en travaillant. En effet, tous les salariés peuvent avoir des inquiétudes quant aux usages et donc au fonctionnement de votre Modern Workplace choisi. Afin d'aider vos collaborateurs à progresser plus vite et surtout à travailler plus efficacement, il est impératif de mettre en place une gouvernance d'entreprise. Cela est nécessaire pour définir les applications et, surtout, pour guider tous les employés.
Le manuel d'utilisation contient toutes les informations importantes sur la fonctionnalité des outils et explique donc à quoi correspond chaque outil. Grâce à cela, les nouveaux employés ne perdront pas de temps à apprendre à utiliser chaque élément du Modern Workplace.
